Mandant: Stadt Schortens, Bauhof
Themengebiet: Organisations- und Wirtschaftlichkeitsuntersuchung, Reorganisationsprozess und Umsetzungsbegleitung
Jahr: 2024–2026
Ausgangslage
Der Bauhof Schortens ist eine Einrichtung der Stadt Schortens und übernimmt vielfältige Aufgaben, um die Infrastruktur und das öffentliche Leben vor Ort zu sichern. Zu seinen Hauptaufgaben gehören handwerkliche Arbeiten, Reinigung und Winterdienst, die Pflege von Grünflächen, Transport und Maschineneinsatz, das Abfallmanagement, Instandhaltungsarbeiten sowie weitere Serviceleistungen für eine funktionierende städtische Infrastruktur. Um die Wirtschaftlichkeit und Effektivität des Bauhofes einschließlich seiner vor- und nachgelagerten Verwaltungsstrukturen zu verbessern, beauftragte uns die Stadt Schortens mit einer Organisations- und Wirtschaftlichkeitsuntersuchung.
Unser Vorgehen
Auf Grundlage der vom Auftraggeber überlassenen Organisationsunterlagen haben wir die Ist-Situation des Bauhofes eingehend analysiert und dargestellt. Dabei berücksichtigten wir Art und Umfang der Tätigkeiten, den zeitlichen wie finanziellen Aufwand der Leistungserbringung sowie den Bestand an Mitarbeitenden und den Fahrzeug- und Maschinenpark. Darauf aufbauend erarbeiteten wir konkrete Vorschläge zur Optimierung der Tätigkeitsfelder, der Aufbau- und Ablauforganisation und der Personalstrukturen. Zudem haben wir Vergleichs- und Kennzahlen erhoben und optimiert sowie Controlling und Berichtswesen verbessert.
Ergebnis und Nutzen
Ergebnis ist ein Organisations- und Umsetzungskonzept mit vielfältigen Handlungsempfehlungen. Auf dieser Grundlage lassen sich die ermittelten Schwächen gezielt beheben, die Wirtschaftlichkeit und Effektivität des Gesamtsystems steigern und der Bauhof als leistungsfähiger und schlagkräftiger Dienstleister der Stadt Schortens aufstellen.
